Fiche Métier : Assistant de gestion

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L'assistant de gestion en PME intervient à la fois dans les domaines administratif, commercial et comptable d'une entreprise pour assurer son bon fonctionnement. Il travaille en étroite collaboration avec la direction de l'entreprise.

 

Missions principales

 

• Gérer les emplois du temps de la direction en organisant les déplacements et les réunions

• Gérer l’accueil téléphonique et physique

• Organiser les évènements internes et externes

• Gérer les prestataires : bureautique, loyer, entretien maintenance, achats, informatique etc

• Gérer les comptes clients incluant les relances de paiements et le recouvrement

• Gérer les comptes fournisseurs et respecter les délais de paiement

• Effectuer les rapprochements bancaires

• Contrôler et rembourser les frais de déplacements des collaborateurs

• Prendre en charge la gestion administrative du personnel par le suivi des congés, des absences, la mise à jour des dossiers des employés ;

• Gérer la trésorerie et la comptabilité de la PME

• Éditer les fiches de paie et les déclarations fiscales et sociales

• S'occuper de la communication interne et externe afin d'assurer la bonne diffusion des informations liées à la vie de la PME

• Participer à la stratégie de positionnement commercial de la PME en organisant des actions de promotion ou en faisant réaliser des études de marché.

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L'assistant de gestion en PME travaille avec tous les services d'une entreprise. En contact permanent avec la direction, les employés et les clients, il doit posséder de bonnes qualités relationnelles et doit être un excellent communicant.

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