Fiche Métier : Assistant services généraux

L'Agent Services Généraux assure l'entretien, la sécurité et/ou la maintenance des locaux et équipements dont il a la charge.

 

Mission principales

  • Vérifier le fonctionnement des équipements techniques (ascenseur, chauffage, ampoules...) et en assurer la maintenance en coordination si nécessaire avec des prestataires externes

  • Gérer les commandes et le courrier et traiter les livraisons

  • Réaliser des opérations logistiques à la demande

  • Surveiller la sécurité des biens, des locaux et des personnes

  • Intervenir en cas de plan d’urgence et de secours et mettre en œuvre les consignes prévues à cet effet

  • Nettoyer les locaux de l’entreprise dans le respect des protocoles établis et évacuer les déchets

  • Alerter et activer le processus d'escalade en cas de problèmes

  • Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs

  • Suivre les contrats

  • Planifier les interventions des prestataires

  • Aménager, déménager, gérer les espaces

  • S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société

  • Éventuellement constituer des dossiers d’appels d’offre
    pour rechercher des prestataires et fournisseurs

  • Éventuellement gérer le parc automobile les fournitures et mobiliers de bureau et les télécommunications (téléphonie, imprimantes, internet etc.)

 

Mission complémentaires

  • Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients ou les communications téléphoniques et les messages

  • Assurer les productions de reprographie

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