Fiche Métier : Assistant services généraux
L'Agent Services Généraux assure l'entretien, la sécurité et/ou la maintenance des locaux et équipements dont il a la charge.
Mission principales
-
Vérifier le fonctionnement des équipements techniques (ascenseur, chauffage, ampoules...) et en assurer la maintenance en coordination si nécessaire avec des prestataires externes
-
Gérer les commandes et le courrier et traiter les livraisons
-
Réaliser des opérations logistiques à la demande
-
Surveiller la sécurité des biens, des locaux et des personnes
-
Intervenir en cas de plan d’urgence et de secours et mettre en œuvre les consignes prévues à cet effet
-
Nettoyer les locaux de l’entreprise dans le respect des protocoles établis et évacuer les déchets
-
Alerter et activer le processus d'escalade en cas de problèmes
-
Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs
-
Suivre les contrats
-
Planifier les interventions des prestataires
-
Aménager, déménager, gérer les espaces
-
S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société
-
Éventuellement constituer des dossiers d’appels d’offre
pour rechercher des prestataires et fournisseurs -
Éventuellement gérer le parc automobile les fournitures et mobiliers de bureau et les télécommunications (téléphonie, imprimantes, internet etc.)
Mission complémentaires
-
Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients ou les communications téléphoniques et les messages
-
Assurer les productions de reprographie