Fiche Métier : Assistant services généraux

​

L'Agent Services Généraux assure l'entretien, la sécurité et/ou la maintenance des locaux et équipements dont il a la charge.

 

Mission principales

​

• Vérifier le fonctionnement des équipements techniques (ascenseur, chauffage, ampoules...) et en assurer la maintenance en coordination si nécessaire avec des prestataires externes

• Gérer les commandes et le courrier et traiter les livraisons

• Réaliser des opérations logistiques à la demande

• Surveiller la sécurité des biens, des locaux et des personnes

• Intervenir en cas de plan d’urgence et de secours et mettre en œuvre les consignes prévues à cet effet

• Nettoyer les locaux de l’entreprise dans le respect des protocoles établis et évacuer les déchets

• Alerter et activer le processus d'escalade en cas de problèmes

• Gérer les relations avec les prestataires et les fournisseurs

• Suivre les contrats

• Planifier les interventions des prestataires

• Aménager, déménager, gérer les espaces

• S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société

• Éventuellement constituer des dossiers d’appels d’offre
  pour rechercher des prestataires et fournisseurs

• Éventuellement gérer le parc automobile les fournitures et mobiliers de bureau et les télécommunications (téléphonie, imprimantes, internet etc.)

 

Mission complémentaires

​

• Recevoir, identifier et orienter les visiteurs, les clients ou les communications téléphoniques et les messages

• Assurer les productions de reprographie

​