Fiche Métier : Office Manager

L’Office Manager coordonne les informations et les activités de l’entreprise. Il sert d’interface entre l’entreprise et ses interlocuteurs extérieurs (banques, administrations, fournisseurs, cabinets juridiques…) et entre la Direction Générale et le personnel.

Ses missions interviennent dans l’administratif, le juridique, la comptabilité et le commercial en collaboration avec la direction. Le poste d'Office Manager est souvent présent dans les PME à tailles humaines.

Missions principales

Gestion administrative

  • Gérer le bon fonctionnement, de la coordination et de la supervision des bureaux

  • Traiter le courrier entrant et sortant

  • Gérer les commandes de fournitures de bureau

  • Suivre et optimiser les contrats en cours

Gestion comptable

  • Gérer les avoirs clients

  • Traiter les demandes SAV et produire des statistiques

  • Suivre des budgets

 

Gestion du personnel

  • Intégrer des nouveaux collaborateurs

  • Mettre à jour les variables de paye

  • Commander les tickets restaurant

  • Tenir les dossiers du personnel à jour

  • Suivre les entretiens professionnels

  • Gérer les affichages obligatoires

 

Missions complémentaires

Gestion commerciale

  • Mettre à jour les indicateurs et KPI

  • Effectuer les remboursements clients

  • Gérer les commandes clients

  • Envoyer les mailings clients

  • Envoyer les échantillons et suivre les retours

Gestion évènementielle

  • Organiser la logistique des salons

  • Organiser les évènements internes

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